Tất cả chi nhánh, gọn trong một phần mềm
Quản lý tiệm mở máy lên là thấy ngay: hôm nay bán được bao nhiêu, giấy còn nhiều không, máy nào đang chạy, ai đang trực quầy.
Nhân viên bán hàng trên máy tính ở quầy. Quản lý tiệm xem số liệu của từng chi nhánh trên điện thoại, ở đâu cũng được.
Chạy được từ Windows 7 SP1 trở lên · khoảng 7 MB · không cần cài thêm gì khác
inMate
Phần mềm quản lý tiệm in
- Tiệm in một quản lý tiệm phụ trách
- Chuỗi tiệm có nhiều chi nhánh
- Người đầu tư, mở thêm tiệm mới
Phần mềm giúp quản lý tiệm những việc này
Tám việc quen thuộc trong tiệm in, làm trên cùng một phần mềm nên số liệu không lệch nhau.
Nhân viên, ca làm và tăng ca
Nhân viên đăng nhập bằng email chung của tiệm, không cần tài khoản riêng cho từng người. Vào ca thì chọn tên mình để chấm công.
Tăng ca hay không do chủ tiệm quyết định và tự ghi vào phần mềm. Phần mềm chỉ giúp chủ tiệm nhớ số giờ tăng ca của từng người để cuối tháng tính lương cho đúng, không phải nhớ trong đầu hay ghi giấy.
Mỗi loại giấy, mỗi máy, in màu hay trắng đen một giá riêng
Cùng một loại giấy nhưng in trắng đen một giá, in màu một giá khác. A4 trên máy laser khác A3 trên máy màu, in hai mặt tính riêng, in nhiều thì bớt, khách quen có giá riêng.
Nhân viên chỉ chọn giấy, chọn máy, chọn màu hay trắng đen - phần mềm tự ra số tiền, không nhẩm tay nữa.
Máy nào in nhiều, máy nào hay lỗi
Phần mềm đếm số bản in của từng máy nên quản lý tiệm biết máy nào đang gánh việc, máy nào ít dùng. Mỗi lần máy kẹt giấy, hỏng hay phải gọi thợ đều ghi lại.
Nhìn danh sách là thấy máy nào hay lỗi nhất, nên sửa hay nên đổi máy mới, và máy nào tới hạn bảo trì.
Giấy của từng chi nhánh, ngồi đâu cũng xem được
Chi nhánh nào còn bao nhiêu ram giấy từng loại, mực còn nhiều không - mở điện thoại là thấy, không cần chạy tới tiệm kiểm.
In xong là tự trừ kho. Gần hết thì phần mềm nhắc, và quản lý tiệm chuyển giấy từ chi nhánh nhiều sang chi nhánh thiếu, có phiếu ghi rõ.
Mã QR chuyển khoản hiện sẵn đúng số tiền
Tính tiền xong, phần mềm tạo luôn mã QR của tài khoản tiệm kèm đúng số tiền của đơn đó. Khách chỉ quét và bấm chuyển, không phải gõ số tiền hay đọc số tài khoản cho nhau. Mã in được lên hóa đơn hoặc hiện trên màn hình ở quầy, và mỗi đơn có mã riêng nên đối chiếu cuối ngày rất nhanh.
Tự đọc counter từng máy
Phần mềm lấy counter của từng máy in, cuối ngày chốt lại và so với số bản đã ghi trong đơn. Lệch chỗ nào là biết ngay, khỏi ra từng máy đọc số bằng tay.
Nhiều chi nhánh
Mỗi chi nhánh có kho và nhân viên riêng nhưng dùng chung bảng giá. So doanh thu các chi nhánh trên một trang.
Đơn hàng và báo cáo cuối ngày
Từ lúc khách gửi file tới lúc giao hàng: đơn đang ở bước nào, ai làm, in bằng máy nào, in lại mấy bản vì lỗi. Cuối ngày quản lý tiệm xem một trang là biết thu được bao nhiêu, tốn bao nhiêu tiền giấy mực, còn lời bao nhiêu - cần thì xuất ra Excel.
Nhân viên mới cũng dùng được ngay
Màn hình bày ra như quyển sổ ghi đơn: nhận đơn, chọn giấy, chọn máy, in hóa đơn. Không có gì rắc rối phải học lâu.
Mất mạng vẫn bán hàng bình thường, có mạng lại thì phần mềm tự gửi số liệu lên.
Ở nhà cũng xem được tiệm
Mở trình duyệt trên điện thoại hay máy tính là thấy đúng số liệu như ở quầy: doanh thu từng chi nhánh, giấy còn bao nhiêu, máy nào đang chạy. Không cần cài gì.
Bắt đầu chỉ ba bước
BƯỚC 1
Đăng ký tiệm in
Cài phần mềm rồi đăng ký tên tiệm và các chi nhánh. Mất vài phút, chúng tôi hỗ trợ qua Zalo nếu quản lý tiệm cần.
BƯỚC 2
Nhập thông tin máy in và giá từng loại giấy
Khai các máy in, loại giấy đang dùng, giá in trắng đen và in màu, in hai mặt, in nhiều bớt bao nhiêu.
BƯỚC 3
Bán hàng và theo dõi
Nhân viên làm ở quầy, quản lý tiệm mở điện thoại xem doanh thu và tồn giấy. Chúng tôi hướng dẫn nhân viên trong một buổi.
"Khách quen của tiệm có giá chiết khấu riêng mà nhân viên không nhớ hết. Giờ chỉ cần điền thông tin khách một lần, chi nhánh nào cũng tính đúng một mức chiết khấu."
"Ba chi nhánh trên một trang. Tôi biết chỗ nào đang lỗ tiền giấy mà không phải gọi điện hỏi."
"Trước cuối ngày chỉ biết thu được bao nhiêu tiền, in màu in trắng đen bao nhiêu thì không rõ, cuối tháng cứ nhập giấy mà không nắm được tình hình. Giờ phần mềm tự tính giá, chốt counter cuối ngày, tôi biết đơn in nào ra bao nhiêu."
"Trước đổi giá giấy là phải nhắc lại cho cả bốn đứa. Giờ sửa một chỗ, cả quầy tính đúng."
"Khách quét mã QR là chuyển đúng số tiền, khỏi đọc số tài khoản, cuối ngày đối chiếu nhanh hẳn."
Câu hỏi thường gặp
Máy tính cũ có chạy được không?
Được. Máy chạy Windows 7 SP1, Windows 10 trở lên là dùng tốt. Trang web thì mở bằng điện thoại hay máy tính nào cũng được.
Mã QR chuyển khoản dùng tài khoản nào?
Tài khoản ngân hàng của tiệm, quản lý tiệm khai một lần lúc cài. Mỗi đơn phần mềm tự ghép đúng số tiền vào mã, khách chỉ quét rồi bấm chuyển.
Mất mạng thì sao?
Vẫn bán hàng và in hóa đơn bình thường. Đơn lưu ở máy, có mạng lại là tự gửi lên, không mất số liệu.
Số liệu cũ trong Excel có đưa vào được không?
Được. Quản lý tiệm gửi file danh mục giấy, máy in, hàng hóa và bảng giá, chúng tôi đưa vào giúp, không phải gõ lại.
Khách gửi file in qua phần mềm được chưa?
Đang làm. Sắp tới khách nhắn trong phần mềm rồi gửi file kèm yêu cầu, đơn tự vào danh sách chờ của chi nhánh gần nhất.
Tải về dùng thử với số liệu tiệm mình
Sau khi tải về, chuột phải vào file và chọn "Run as administrator" để cài đặt.
Chat Zalo